Vom angenommenen Angebot direkt zur Rechnung.
Erstellen Sie aus Ihrem angenommenen Angebot mit wenigen Klicks eine Rechnung – inklusive ZUGFeRD oder XRechnung.
Keine doppelte DateneingabeVersand bleibt in Ihrer Hand
Muster GmbH
Website-Relaunch
Strategie & Konzeption
1 × Leistung
Design & Umsetzung
1 × Leistung
Projektbegleitung
1 × Leistung
Rechnung an
Muster GmbH
Strategie & Konzeption
Pos. 1
Design & Umsetzung
Pos. 2
Projektbegleitung
Pos. 3
Rechnungsdatum
21.09.2026
Zahlungsziel
14 Tage
Nach der Zusage beginnt oft der nächste Medienbruch.
Das Angebot ist angenommen – und jetzt müssen Positionen, Beträge und Kundendaten noch einmal in ein anderes System übertragen werden.
Positionen doppelt erfassen
Daten manuell übertragen
Rechnungen separat erstellen
Mit Offelio bleibt der Prozess zusammen.
Aus dem Angebot wird die Rechnung.
Offelio übernimmt die relevanten Daten aus dem angenommenen Angebot und erstellt daraus direkt einen Rechnungsentwurf.
Angebot angenommen
danachRechnung erstellen
danachDaten prüfen
danachRechnung ausstellen
danachE-Rechnung verfügbar
Alles Wichtige wird übernommen. Alles Weitere bleibt anpassbar.
Vom ersten Entwurf bis zum bewussten Versand behalten Sie die Kontrolle über die Rechnung.
Angebot übernehmen
Positionen, Preise, Rabatte und Kundendaten werden aus dem angenommenen Angebot übernommen.
Rechnung anpassen
Rechnungsdatum, Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen und Positionen lassen sich vor dem Ausstellen prüfen und anpassen.
E-Rechnung erzeugen
Offelio erstellt auf Wunsch eine strukturierte E-Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung.
Sicher versenden
Versenden Sie die Rechnung bewusst per E-Mail und stellen Sie Ihrem Kunden einen sicheren Download bereit.
Rechnungsdaten prüfen und gezielt anpassen.
Alle übernommenen Angaben bleiben vor dem Ausstellen bearbeitbar – vom Leistungszeitraum bis zum Zahlungsziel.
- Positionen und Preise prüfen
- Kundendaten übernehmen
- Datum und Zahlungsbedingungen festlegen
Strategie & Konzeption
Pos. 1
Design & Umsetzung
Pos. 2
Projektbegleitung
Pos. 3
Übernommen
- Positionen
- Preise & Rabatte
- Kundendaten
- Steuersätze
E-Rechnung, ohne dass Sie sich mit XML beschäftigen müssen.
Offelio kümmert sich im Hintergrund um die strukturierten Rechnungsdaten. Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt.
ZUGFeRD
Lesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
XRechnung
Strukturierte XML-Rechnung, insbesondere für öffentliche Auftraggeber.
Fehlende Angaben sehen, bevor Sie ausstellen.
Offelio prüft die erzeugten E-Rechnungen technisch und zeigt Ihnen, wenn Angaben fehlen.
Alle Pflichtangaben vorhanden
Die strukturierte Rechnung kann ausgestellt werden.
Für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Wählen Sie das Format passend zum Empfänger, ohne den gewohnten Rechnungsprozess zu verlassen.
ZUGFeRD für Geschäftskunden
- Normales lesbares PDF
- Strukturierte Rechnungsdaten
- Ohne unnötige technische Felder
XRechnung für öffentliche Auftraggeber
- Leitweg-ID
- Käuferreferenz
- Strukturierte XML-Rechnung
Auch für Teil- und Abschlagsrechnungen.
Erstellen Sie Rechnungen für das gesamte Angebot, ausgewählte Positionen oder einen Teilbetrag.
Ausstellen heißt nicht automatisch senden.
Sie entscheiden bewusst, wann die Rechnung an Ihren Kunden verschickt wird.
- Empfänger bearbeiten
- Betreff und Nachricht anpassen
- Reply-To festlegen
- Sicherer Rechnungslink
- Versandhistorie
Von der ersten Angebotsversion bis zur E-Rechnung.
Offelio hält Angebot, Rückmeldung, Annahme und Rechnung in einem verständlichen Flow zusammen.
- 01Angebot
- 02Rückmeldung
- 03Annahme
- 04Rechnung
- 05E-Rechnung
Rechnungen als Teil Ihres Angebotsprozesses.
Offelio erstellt und versendet Rechnungen direkt aus angenommenen Angeboten. Es ersetzt keine vollständige Buchhaltungssoftware.
E-Rechnung einfach erklärt.
Die wichtigsten Antworten zu Formaten, Erstellung und Versand.
- Eine E-Rechnung enthält strukturierte elektronische Daten, die maschinell verarbeitet werden können.
- Ja. Offelio kann ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen.
- Ja. XRechnung wird ebenfalls unterstützt.
- Nein. Offelio erzeugt die strukturierten Daten im Hintergrund. Sie erstellen Ihre Rechnung wie gewohnt.
- Ja. Bei ZUGFeRD bleibt die Rechnung ein lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten.
- Nein. Ausstellen und Versenden sind getrennte Schritte. Sie entscheiden bewusst, wann die Rechnung verschickt wird.
Angebot angenommen? Rechnung direkt in Offelio erstellen.
Übernehmen Sie Angebotsdaten, prüfen Sie die Rechnung und stellen Sie auf Wunsch ZUGFeRD oder XRechnung bereit.
Kostenlos startenKeine Kreditkarte nötig